ثبت اظهار نامه
اولین مرحله پس از ورود کالا به واحد گمرک، الزامی است که اظهارنامه صادرات یا واردات را کامل کرده و اطلاعات لازم را ثبت نمایید. این کار با مجهز شدن سیستم گمرک به سامانهی EPL ، به صورت آنلاین و کم دردسر ، امکانپذیر خواهد بود. جهت انجام این کار، یک سری مدارک مورد نیاز است که در بخش اسناد لازم برای ترخیص کالا به این مدارک اشاره میکنیم. پس از تکمیل ثبت اطلاعات و ارائه مدارک مورد نیاز، در صورت تایید شدن اطلاعات و مدارک شما، یک شماره سریال و شماره عطف به شما داده خواهد شد که لازم است شما آن را پیش خود حفظ کرده و نگه دارید.
دریافت کوتاژ (به عبارت دیگر ، احراز هویت) :
پس از بررسی اسناد، نوبت به مرحله احراز هویت میرسد. دایرهی احراز هویت فنی، پس از تایید هویت صاحب بار، شماره ثبت یا همان کوتاژ را ، ثبت میکند. پس از ثبت کوتاژ، اظهارنامهی شما مهر میشود.
کنترل و ارزیابی کالا
این مرحله از ترخیص کالا، بر اساس نوع بار شما، سه مسیر پیش پای شما قرار میگیرد ، که در هر کدام از این مسیرها، لازم است تا کالا توسط یک یا چند ارزیاب گمرک کنترل و ارزیابی شود مقدار بار، مطابق بودن آن با اسناد و موارد دیگر در این مرحله ، مورد بررسی قرار گرفته و در صورتی که مشکلی در این قسمت وجود نداشته باشد و در قسمت دایره ارزش، با بررسیهای کامل، ارزش آن مشخص میشود
اخذ مجوز
تمامی مجوز هایی جهت خروج کالا لازم است ، باید در این مرحله از ترخیص کالا تهیه شود.
(سری انواع کالاهایی که نیاز به مجوز دارند : تجهیزات پزشکی ، بهداشتی ، مخابراتی و رادیویی ، انرژی اتمی و …)
بررسی تعرفه
در این مرحله از فرآیند ترخیص کالا که به صورت مجازی و آنلاین صورت میگیرد ، کالا و اسناد مرتبط با آن توسط کارشناس مطابقت داده میشود و بررسی های لازم جهت وجود مدارک مورد نیاز و امضاهای لازم صورت میگیرد و سپس ، کالا تایید نهایی را دریافت میکند.
پرداخت و دریافت کالا
اگر مراحل قبلی با موفقیت طی شده باشند ، در این مرحله نوبت به پرداخت هزینه های آزادسازی کالا میرسد.
با در نظر گرفتن ارزش خرید کالا و ماخذ تعرفه گمرگی و سایر قوانین و مقررات و تسهیلات ارائه شده توسط دولت به واردکنندگان و صادر کنندگان کالا و غیره صورت پذیرد. هرگونه اشتباه و خطا در این قسمت می تواند جریمه ها و هزینه های اضافی را برای صاحب کالا ها در پی داشته باشد.
در اکثر کشورها کارگزاران گمرک و حق العمل کاران، به عنوان متخصصین این صنعت به امر ترخیص کردن کالا می پردازند. به طوری که وارد کنندگان, صادر کنندگان و تولیدکنندگان و تجار مستقل بطور عمده کارفرمایان کارگزاران گمرکی به شمار می روند و کشور ایران هم از این قاعده مستثنی نمی باشد.
حتما درباره ترخیص ماشین آلات و تجهیزات مستعمل از گمرک بخوانید.
صادر شدن سند ترخیص
پس از پرداخت هزینه های برآورد شده توسط کارشناس گمرک توسط صاحب بار ، پروانه ی سبزی برای بار صادر میشود. این پروانه ی سبز به معنای مجوز خروج بار و کالا از انبار است.
اجازه بارگیری
پس انجام تسویه های لازم و صدور سند ترخیص کالا از انبار ، باید برای دریافت کردن قبض انبار اقدام کنیم. پس از دریافت این قبض ، گمرک مجوز بارگیری کالا را صادر میکند. نکته قابل توجه در این مرحله آن است که ، باید هزینه های انبار داری به مسئول نگهداری کالا پرداخت شود.
خروج کالا
در آخرین مرحله از ترخیص کالا ، ابتدا باید فیش انبار را از انبار دار تهیه کنیم ، چرا که این فیش نشان دهنده ی آن است که انباردار ، کالای شما را به شما تحویل داده است. پس از دریافت این فیش میتوانید وسیله حمل و نقل خود را جهت بارگیری کالا وارد گمرک کنید و بار خود را خارج سازید.
برخی نکات و تبصره ها در راستای ترخیص کالا
- اداره گمرک ، پس از تحویل کالا ، به مدت ۳ ماه کالا را در نزد خود نگه میدارد.حال در صورت در صورت درخواست تمدید این مدت زمان توسط صاحب بار ، با پرداخت هزینه های مازاد انبارداری ، کالا را برای ۲ ماه دیگر نیز نگه میدارد.
پس جمعا گمرک به صورت حداکثری ، کالا را برای ۵ ماه میتواند در نزد خود نگه دارد. در صورت ماندن کالا بیشتر از زمان معین شده در گمرک و عدم اقدام صاحب کالا برای ترخیص آن ، بار کالا را متروکه به حساب می آورند.
- در صورت گذشت ۱ ماه از سند ترخیص کالا و عدم خروج آن از انبار ، کالا مجددا متروکه به حساب می آید.اما همچون حالت قبل ، با درخواست صاحب بار و پرداخت هزینه های مازاد ، میتوان زمان نگهداری بار را تمدید کرد.
- درصورتی که کالا از نوع دارای تاریخ انقضای محدود باشد و تجهیزات کافی جهت حفظ و نگهداری این بار وجود نداشته باشد ، باید به درخواست صاحب بار ، کالا به انبار گمرکی دیگر که تجهیزات کامل را دارد منتقل شود.
- فرآیند ترخیص کالا ممکن است گاهی به یک فرآیند دشوار و پرمانع تبدیل شود ، در صورت توقف فرآیند ترخیص کالا توسط اداره گمرک به علت مشکلات متعدد و موانع در مسیر ، کالا متروکه به حساب نخواهد آمد !
اسناد و مدارک مورد نیاز در فرآیند ترخیص کالا
- پیش نویس و قبت در سامانه EPL گمرک
- عکس از کارت بازرگانی
- قبض انبار (قبض صادر شده پس از تحویل بار گمرک)
- بارنامه
- گواهی مبداء
- پرفورما (performa) یا همان پیش فاکتور
- فاکتور
- ترخیصیه
- اعلامیه تأمین ارز
- مجوز ثبت سفارش از سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir)
- بیمه نامه گمرکی
- پروانه بهره برداری (مربوط به شرکت های تولیدی که قصد صادرات اجناس خود را دارند.)
- مجوز های قانونی مورد نیاز
- وکالتنامه رسمی ( این مرحله تنها در شرایطی است که با اعتماد به ترخیص کار مجرب ، کار را به او سپرده باشید)
مازاد بر این مدارک ، اطلاعات فردی و مدارک شخصی صاحب بار نیز لازم میباشد ( برای مثال ، اصل و کپی کارت ملی ، کارت بازرگانی و …)
در صورت سپردن کار به ترخیص کار ، اطلاعات فردی وی بعلاوه اصل و کپی وکالتنامه محضری و معرفی نامه شرکت نیز مورد نیاز است.
هزینه ترخیص کالا در گمرک
از انواع هزینه های گمرکی میتوان به موارد زیر اشاره کرد
- هزینه انبارداری
- هزینه بارگیری و تخلیه و حمل و نقل
- هزینه (حقوق) ورودی گمرک
- هزینه کارشناسی کالا
- هزینه تعرفه های آزمایشگاهی
بررسی جزء به جزء این هزینه ها
هزینه تخلیه ، بارگیری و انبارداری کالا
روش محاسبه این هزینه بر حسب چند معیار است. این معیارها به صورت وزن ، حجم ، تعداد کالا ، مدت زمان نگهداری از کالا در انبار ، و نوع انبار مورد استفاده برای کالا انجام میشود. برای کاهش هزینه ها در این بخش بهترین روش خارج کردن هرچه سریعتر کالا از انبار و عدم اتلاف وقت است. چرا که در صورت عدم انجام این کار به صورت سریع هزینه های هنگفتی را متحمل میشوید. بهترین روش برای خروج سریع و ترخیص آسان کالا ، سپردن کار به افراد زبده و چیره دست در این عرصه است. .شرکت آسان ترخیص ایرانیان با داشتن کادری مجرب و باتجربه ، فرآینده ترخیص کالا را برای شما به سهولت و در اسرع وقت با کمترین هزینه اضافی انجام میدهد.
هزینه های (حقوق) گمرکی
این هزینه به طور کلی ، ۴ درصد ارزش گمرکی + سود بازرگانی میباشد. حقوق گمرکی در تمامی کشور ها به صورت رایج برقرار است و تمامی بازرگانان موظف به پرداخت این هزینه میباشند. نکته قابل توجه تفاوت سود بازرگانی برای کالاهای مختلف است. این هزینه طبق بخشنامه های ابلاغی دولت ، همه ساله به صورت جداگانه ابلاغ میگردد.
ارزش گمرکی کالاهای وارد شده به کشور
ارزش یک کالای وارداتی ، به تمامی هزینه هایی است برای رساندن آن کالا به گمرک ، صاحب بار متحمل شده است. از سری هزینه ها در این زمینه میتوان به هزینه های خرید کالا ، حمل و نقل کالا و بیمه اشاره کرد. برای کاهش هزینه ها در این بخش ، نیاز است که جهت پرداخت از دقت و قدرت محاسبه بالایی برخودار باشید تا کمترین هزینه را جهت واردسازی کالا به کشور متحمل شوید.
محاسبه هزینه ترخیص کالا از گمرک در سال جاری (1403)
۴ درصد از ارزش کالا برای حقوق گمرکی +هزینه تعرفه های گمرکی ایران برای سود محصول + ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده + ۱ درصد عوارض هلال احمر که پرداخت آن الزامی است.
وظایف شخص ترخیص کار
فرآیند ترخیص کالا از مراحل زیاد و پردردسری تشکیل شده است ، این فرآیند ممکن است برای شما بسیار زمانگیر و سخت باشد و شما را از هدف اصلی و مهم خود یعنی تجارت دور کند. اما با سپردن این فرآیند به افراد مناشب که با آشنایی کامل به محیط این حیطه فعالیت میکنند برای شما یک فرصت مناسب و طلایی جهت پردازش سریعتر اتفاقات و آسودگی خاطر در عین اطمینان را به همراه داشته باشد. از ویژگی های یک ترخیص کار حرفه ای ، تسلط کامل بر تمامی قوانین ترخیص کالا و بروز بودن اطلاعاتی که هر چند وقت یک بار تغییر میکنند میباشد. علاوه بر آن ترخیص کاری مناسب است که آشناییت کامل با فضای کار و افراد دیگر در فضای همین کار داشته باشد که به واسط این روابط کار ترخیص را سریعتر و کم هزینه تر انجام دهد. شرکت آسان ترخیص ایرانیان با زبده ترین ترخیص کاران و با داشتن ارتباطات قوی در حوزه فعالیت خود به شما در فرآیند مشقت بار و خسته کننده ی ترخیص کالا کمک کرده و آسایش خاطر و اطمینان کامل را برای شما فراهم میکند.
